Stand: 28. September 2026
Abhaken speichert deine Aufgaben auf deinem Gerät. Es gibt kein Konto, keine Anmeldung und keinen Server, der deine Aufgaben kennt. Was du einträgst, fotografierst, aufsprichst oder abhakst, verlässt dein Gerät nicht.
Eine Ausnahme betrifft nicht deine Inhalte, sondern die App selbst: Für den Kauf von Abhaken Pro und zum Zählen, wie viele Menschen die App nutzen, meldet die App eine zufällige Gerätekennung an unseren Dienstleister RevenueCat (Abschnitt 3). Diese Erklärung sagt genauer, was das bedeutet — und was in der Web-Fassung im Browser gilt (Abschnitt 4).
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Abhaken legt folgende Daten ausschließlich lokal auf deinem Gerät ab (im Speicher der App, technisch localStorage):
Erinnerungszeiten und Wiederholregeln
suchen kannst
Fotos liegen getrennt davon in einer eigenen Ablage auf demselben Gerät (technisch IndexedDB), weil ein einziges Bild größer ist als alle übrigen Daten zusammen:
Diese Fotos werden dauerhaft auf deinem Gerät gespeichert, bis du sie selbst entfernst oder die App löschst. Sie werden verkleinert abgelegt und verlassen das Gerät nicht. Der Export als Datei enthält deine Aufgaben und Listen, aber keine Bilder — sichere sie gegebenenfalls selbst.
Du kannst zu einer Aufgabe ein Sprachmemo aufnehmen. Die Aufnahme liegt wie die Fotos in einer eigenen Ablage auf deinem Gerät und verlässt es nicht; der Export als Datei enthält keine Sprachmemos. Auf dem iPhone schreibt die App das Memo auf dem Gerät mit (Apples Spracherkennung, ohne Server) und schlägt den Text als Titel vor — fehlt das deutsche Sprachpaket, bleibt das Memo einfach Ton. Auf Android wird nicht mitgeschrieben. Das Mikrofon ist nur an, solange die Aufnahme läuft.
Wenn du ein Foto aufnimmst, liest die App den Text darin, um Titel und Frist vorzuschlagen. Das geschieht auf dem Gerät durch das Betriebssystem (Vision auf iOS, ML Kit auf Android). Das Bild wird dafür nicht übertragen. Im Browser gibt es keine Texterkennung.
Deine Aufgaben, Listen, Fotos, Sprachmemos und der erkannte Text bleiben auf deinem Gerät. Sie werden weder an uns noch an Dritte übertragen, nicht in einer Cloud gesichert, nicht ausgewertet und nicht weitergegeben. Es gibt keine Werbung.
Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf diese Daten. Was die App für Kauf und Nutzungszählung meldet — eine zufällige Gerätekennung und technische Angaben, nie deine Inhalte —, steht in Abschnitt 3.
Wenn du die App löschst, sind die Daten weg — vollständig und ohne dass wir etwas dazu tun müssten oder könnten. Einzelne Aufgaben, Fotos und Listen löschst du in der App.
Umgekehrt heißt das auch: Es gibt keine Sicherungskopie bei uns. Geht dein Gerät verloren, sind die Aufgaben verloren. Für diesen Fall bietet die App unter „Mehr" einen Export als Datei an, den du selbst aufbewahren kannst.
| Berechtigung | Wozu | Was passiert mit den Daten |
|---|---|---|
| Kamera | Ein Foto aufnehmen, das zur Aufgabe wird, ein Foto anhängen, ein Beweisfoto beim Abhaken | Das Foto wird verkleinert auf dem Gerät gespeichert, bis du es entfernst. Übertragen wird nichts. |
| Fotos | Ein vorhandenes Bild aus der Mediathek verwenden | Abhaken sieht nur die Bilder, die du selbst auswählst. Sie werden auf dem Gerät gelesen und gespeichert, nichts wird übertragen. |
| Mikrofon (optional) | Sprachmemos zu einer Aufgabe (iPhone und Android) — die Aufnahme bleibt auf dem Gerät, siehe „Sprachmemos". Android außerdem: Diktat ohne die App zu öffnen — über die Kachel „Abhaken diktieren" in den Schnelleinstellungen oder das zweite Startsymbol, auch am Sperrbildschirm | Beim Diktat nimmt Abhaken nichts auf und speichert keinen Ton. Die Spracherkennung übernimmt der auf dem Gerät eingerichtete Dienst (in der Regel Googles Spracherkennung, offline, sofern das deutsche Sprachpaket geladen ist; sonst über Googles Server nach deren Datenschutzregeln). Abhaken erhält nur den erkannten Text und legt ihn als Aufgabe ab. Das Mikrofon ist nur aktiv, solange das Diktat-Fenster offen ist. |
| Mitteilungen | Erinnerungen zu deinen Aufgaben und der Tagesstart | Die Meldungen werden auf dem Gerät im Voraus geplant. Es gibt keinen Push-Dienst; für Meldungen wird nichts übertragen. |
| Standort (optional) | Eine Aufgabe meldet sich, wenn du an einem Ort ankommst oder ihn verlässt | Die Orte liegen nur in der App (auch im „Ortsbuch" unter Mehr, damit du sie per Sprache nennen kannst) und im Regionenspeicher des Geräts. Dein Standort wird weder gespeichert noch übertragen. |
| Spracherkennung (optional, nur iPhone) | Sprachmemos auf dem Gerät mitschreiben | Läuft ausschließlich auf dem Gerät; es wird nichts an Apple oder uns übertragen. |
| Kalender (optional) | Termine aus deinem Kalender erscheinen als Aufgaben in der Liste „Kalender" — so wird „Hey Siri, Zahnarzt morgen um 9" zur Aufgabe | Abhaken liest die Termine der nächsten 30 Tage (Titel, Zeit, Ort, Notiz) und legt sie auf dem Gerät als Aufgaben ab; in den Kalender wird nie geschrieben. Übertragen wird nichts. Den Schalter setzt du selbst unter „Mehr". Mit dem zusätzlichen Schalter „Aufgaben in den Kalender schreiben“ (Pro) legt Abhaken für deine Aufgaben mit Termin Einträge in einem Kalender deiner Wahl an und hält sie aktuell; angefasst werden ausschließlich die Einträge, die Abhaken selbst angelegt hat, und sie verschwinden wieder, sobald die Aufgabe abgehakt, gelöscht oder der Schalter ausgeschaltet wird. |
| Erinnerungen (optional, nur iPhone) | Apples Erinnerungen in beide Richtungen: jede Erinnerungen-Liste erscheint als Liste in Abhaken, jeder Eintrag als Aufgabe — so wird „Hey Siri, erinnere mich morgen um 9 an Zahnarzt" oder „Setz Hausaufgaben auf die To-do-Liste" zur Aufgabe | Apple erteilt dafür den Zugriff auf alle Erinnerungen. Abhaken liest Listen und Einträge (Titel, Notiz, Termin, Priorität, erledigt) und legt sie auf dem Gerät als Aufgaben ab; was du in der App abhakst, anlegst, änderst oder löschst, schreibt sie in die Erinnerungen zurück. Übertragen wird nichts. Den Schalter setzt du selbst unter „Mehr"; beim Trennen verlassen die Erinnerungen-Listen die App, bei Apple bleibt alles. |
Alle Berechtigungen werden erst abgefragt, wenn du die zugehörige Funktion zum ersten Mal benutzt. Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen deines Telefons entziehen; die App funktioniert dann ohne die betreffende Funktion weiter.
Wenn du eine Wochenkarte oder eine Sicherung teilst, übergibst du sie an eine App deiner Wahl (Nachrichten, E-Mail, Dateien). Was diese App damit tut, unterliegt deren Datenschutzbestimmungen.
Die App fragt höchstens einmal täglich beim jeweiligen App-Store nach, ob eine neuere Fassung vorliegt. Dabei erfährt der Store, dass die App geöffnet wurde, wie bei jedem App-Start auch. Wir erhalten davon nichts.
Nur in der App aus dem App Store bzw. von Google Play, nicht im Browser.
Wer: RevenueCat, Inc., USA, verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Bei jedem Start der App meldet sie an RevenueCat:
Daraus sehen wir, wie viele Menschen die App nutzen und wie viele neu hinzukommen — als Zahlen, ohne zu wissen, wer du bist.
Wenn du Abhaken Pro kaufst oder einen Kauf wiederherstellst, kommt der Kaufbeleg hinzu: Transaktionsnummer, Produkt, Preis und Währung. Bezahlt wird beim App Store bzw. bei Google Play; Zahlungsdaten wie Kartennummer oder Kontodaten erhalten weder wir noch RevenueCat.
Nicht gemeldet werden deine Aufgaben, Listen, Fotos, Sprachmemos, der erkannte Text, Orte, Kalender- oder Erinnerungen-Einträge.
Rechtsgrundlage: für den Kauf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), für die Nutzungsstatistik Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse, zu wissen, ob und wie viel die App genutzt wird. Du kannst dem jederzeit widersprechen (Abschnitt 5).
Deine Kennung: Du findest sie in der App unter „Mehr → Rechtliches → Deine anonyme Kennung" und kannst sie dort kopieren. Schick sie an kontakt@effora.digital, wenn du Auskunft möchtest oder die Daten zu dieser Kennung gelöscht haben willst. Ohne die Kennung können wir dich nicht zuordnen.
Speicherdauer: Die Daten zu deiner Kennung bleiben bei RevenueCat, solange du die App nutzt; auf Wunsch lassen wir sie löschen.
Wird Abhaken im Browser unter einer Web-Adresse aufgerufen, liefert ein Server die Dateien der App aus. Dabei verarbeitet der Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei) in Server-Protokollen; sie werden nicht ausgewertet und nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung des Angebots). Deine Aufgaben und Fotos bleiben auch dort im Browser deines Geräts und werden nicht an den Server gesendet.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Deine Aufgaben, Fotos und Sprachmemos liegen allein bei dir; dazu haben wir nichts. Für die Daten bei RevenueCat (Abschnitt 3) schick uns deine anonyme Kennung aus „Mehr → Rechtliches" — ohne sie können wir dich nicht zuordnen. Bei Fragen schreib an kontakt@effora.digital.
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die App ändert. Die jeweils gültige Fassung steht in der App unter „Mehr → Rechtliches → Datenschutz". Kommt eine neue Art hinzu, wie Daten das Gerät verlassen, sagt dir die App das einmal beim Start.
Abhaken ist eine App von Effora, effora.digital.